前两篇文章介绍了如果启用AIP及简单的应用：保护电子邮件，今天介绍AIP最重要的一个功能，保护Office文件！

1、 在启动AIP保护的Azure订阅下，查看当前状态，能看到5条默认策略，可以依自己需要是否启用！

2、 启用自义功能,允许用户自定义保护策略：

3、 使用此功能前，还需要确认Office有正常登录，如果没有，请先登录！

4、 登录后显示如下：

5、 在用户端安装AIP客户端，下载连接：：， 安装方法很简单，运行、下一步、完成！如果针对企业批量部署，通过SCCM或是组策略批量安装，可以参考以下文章：。

6、 安装完成后，第一次启动Office程序，会提示AIP登录， 输入已开通权限的O365账号密码登录，在Office应用程序菜单上会发现多一个保护选项。7、 点开保护下面的小三角，可以看到发布出来的几条策略,和前面第一步中看到的相对应。8、 测试自定义策略：9、 输入邮件地址，注意：AIP保护不支持个人邮件地址，如：MSN、Outlook、QQ、163等，必须是企业邮件地址，可以是自己企业的邮件地址，也可以是外部的邮件地址。

10、 配置策略，选择授权用户或组，可以是多个，邮件地址中间用分号也可以设定期限 ，即中允许在限制的日期内打开文件，过期后，文件失效，无法打开。

11、 设置好权限后，可以用邮件、U盘等方式将邮件传送出去，如果对方有也是O365用户，可以直接打开文件，文件上方会有提醒：限制访问、到期信息。打开文件后会发现转发、打印按钮都是灰色不能使用！同样受的文件是不能被截图的，使用截图工具时，会发现窗口自动变成黑色

12、 选中文件中文字等内容，不能复制，用快捷键也无效！13、 截图（截屏工具）也不能使用了，如果用QQ截图工具中，窗口自动变黑色

14、 如果对方没有使用O365，打开文件时，会收到提示，“变更使用者”，输入自己的邮件地址

15、 提示Office需要连接到网络取得授权，验证通过后，即可看到文件内容，同样，受保护的文件16、 文件创建者可以随时跟踪和撤销文件

17、 点跟踪和撤销后，在网页中输入账号、密码登录，可以查看此文件被打开的次数、最后一次开启时间、被拒绝的用户等信息，也可以直接撤销访问权限。

18、 还可以进一步追踪具体查看次数、时间等信息